Net zoals je beter geen huis bouwt zonder architect, kan je best beroep doen op gespecialiseerde begeleiding om je technologie project vorm te geven. We geven een overzicht van aandachtspunten, valkuilen, maar vooral opportuniteiten om van je website een meerwaarde te maken voor je organisatie en je leden. Ook al lijkt dat op het eerste gezicht een complex en technisch verhaal.
Denk op de langere termijn.
Binnen de huidige maatschappelijke context is het essentieel om over langere termijn na te denken. Een website staat niet langer op zichzelf, maar maakt deel uit van een online ecosysteem. Nadenken over de uitbouw van je website is nadenken over de toekomst.
Vergelijk het met het bouwen van een huis. Zelf weet je wat je wenst, maar om de realisatie te ondersteunen is meestal een architect nodig. Een architect helpt jou om je wensen om te vormen tot een bouwplan en om de geschikte materialen uit te kiezen met jou. Op die manier verloopt je project vlotter en heb je een garantie voor de toekomst. Niemand tekent toch zijn eigen bouwplan uit?
Kiezen van een juiste partner
Het is niet evident om te starten aan de uitbouw van je website op langere termijn. Dit proces begint al bij het kiezen van een juiste partner. Hoe weet je nu wie de beste partij is, wat moet er in je lastenboek staan, hoe vergelijk je twee voorstellen,… Een pak vragen die beantwoord moeten worden.
Een internet architect die je bijstaat als adviseur kan je daarbij helpen.
Wat is het voordeel?
- Het juiste kader voor je project
- Wettelijk kader voor de opdracht
- Gebruik van meest geschikte methodiek/techniek voor de opdracht
- Gebruik van meest geschikte software voor de opdracht
- Focus op de toekomst / lange termijn
- Technische kwaliteit
- Uitbreidingsmogelijkheden, …
- Opmaak van het lastenboek
- Stellen van de juiste vragen samen met de opdrachtgever
- Bewaken van de beperkingen/voorwaarden van de opdrachtgever
- Opmaak van een geschikt lastenboek / Request For Proposal (RFP)
- Essentieel om te kunnen vergelijken en “appelen en peren” te vermijden
- Selectie potentiële kandidaten met een objectieve check op de kwaliteit van de dienstverlener
- Aanschrijven van potentiële dienstverleners
- Opvolging van de communicatie in voorbereiding op een presentatie
- …
- Jurering
- Vergelijking van de offertes op basis van objectieve gegevens
- Detectie van valkuilen / uitdagingen
- Jurering (ondersteunend) van de offertes
- Bewaken kostprijs:
- Inzicht in marktconforme tarieven
- Eenmalige versus terugkerende kosten
- Licentiekosten
- Valkuilen
- Opmaak juryverslag
- Communicatie met dienstverleners
Daarnaast weet je dat je kan rekenen op:
- Raadgever aan de kant van de klant (niet aannemer)
- Second Opinion (prijs / kwaliteit / werkwijze)
- Advies over de impact op het eigen team of de eigen werking
- Bewaken plan van aanpak
Naar de verdere uitwerking kan je terugvallen op je architect bvb. voor een Quality Check ten opzichte van het uitgevoerd werk. Kortom je weet dat je gesteund wordt in de uitwerking van je website hetgeen de kwaliteit ten goede komt (en je eigen gemoedsrust).
Heb ook jij zin om een traject op te starten rond je website of je technologie project?
Contacteer me en ik help je verder.
