De uitdagingen bij het werven van nieuwe leden
Het aantrekken van nieuwe leden is een belangrijk onderdeel van het werk van veel verenigingen en organisaties. Het kan echter moeilijk zijn om meer leden te motiveren en overtuigen, vooral in een tijdperk waar de concurrentie groot is en mensen steeds minder tijd hebben om zich bij extra activiteiten aan te sluiten. In dit artikel gaan we in op waarom het zo moeilijk kan zijn om nieuwe leden te werven en geven we tips over hoe jij dit kan aanpakken.
Nieuwe leden aantrekken in een concurrerende omgeving
Welk beeld wil je uitdragen?
Ten eerste kan concurrentie een obstakel zijn. Er zijn vaak veel andere verenigingen en organisaties die ook nieuwe leden proberen aan te trekken. Dit kan ervoor zorgen dat het moeilijk is om op te vallen en de aandacht van potentiële nieuwe leden te krijgen. Om deze concurrentie te overwinnen, is het belangrijk om een helder beeld te geven aan je toekomstige leden.
Toon je leden telkens opnieuw dat ze bij jullie juist zitten
Toon wat jouw organisatie onderscheid van andere organisaties, zet de zaken die jouw organisatie maken in de spotlight. Zet in op het voordeel voor je leden en toon de werking van je organisatie. Geef hier ook voldoende duiding wat er achter de schermen gebeurt. Toon de interne werking en hoe relevant en leuk het is bij de vereniging. Ook als je nieuwe leden reeds de drempel zijn overgestapt, laat ze dan regelmatig zien wat ze krijgen en waar jullie voor staan. Zo weten ze dat ze bij jullie nog steeds aan het juiste adres zijn.
Overwin onbekendheid bij de werving van nieuwe leden
Onbekend = onbemind
Een andere reden waarom het aantrekken van nieuwe leden moeilijk kan zijn, is onbekendheid. Soms zijn mensen niet bekend met een bepaalde vereniging of organisatie en weten ze niet wat ze te bieden hebben. Dit kan ervoor zorgen dat mensen niet geïnteresseerd zijn om lid te worden. Om dit te overwinnen, is het belangrijk om duidelijk te communiceren wat je vereniging of organisatie doet en wat je te bieden hebt.
Zet in op het gevoel om erbij te willen horen
Veel organisaties richten zich voornamelijk op werving: ze proberen mensen te overtuigen om de drempel over te stappen en besteden hier veel budget aan, bijvoorbeeld via advertentiecampagnes. Werving is belangrijk. Maar kost ook zeer veel in middelen en budget. Focus je als organisatie eerder op het gevoel om erbij te zijn.
Wat een positieve energie in mijn vereniging
Door de nadruk te leggen op de positieve aspecten van de organisatie, zoals de ontvangst, de connectie en het engagement, creëer je een gevoel van FOMO (fear of missing out) bij potentiële nieuwe leden. Zij willen er graag bij zijn omdat ze het gevoel hebben dat ze anders iets missen.
Geef mensen een warm welkom. Gids ze doorheen jullie aanbod en diensten. Zet in op verbinding en stimuleer betrokkenheid. Geef mensen een gevoel van fierheid. En heel belangrijk: Zet hier de spotlight op.
Retentie boven werving
Wanneer je je richt op het tonen van al het goeds binnen de organisatie, leg je de nadruk op retentie (behouden van leden) in plaats van werving (nieuwe leden aantrekken). Sterke retentie leidt namelijk tot gerichte werving, waarbij nieuwe leden worden aangetrokken door de positieve ervaringen van huidige leden. Zo creëer je een duurzame en bloeiende gemeenschap van individuen die zich welkom, verbonden, betrokken en trots voelen.
Aantrekken van drukbezette nieuwe leden
Heb je even de tijd?
Een effectieve manier om de uitdaging van beperkte tijd aan te pakken, is door mensen de mogelijkheid te bieden om eerst vrijblijvend aan activiteiten deel te nemen. Hierdoor kunnen ze op een laagdrempelige manier kennismaken met de vereniging en zien hoe ze kunnen bijdragen aan de activiteiten en doelen van de organisatie.
Het is belangrijk om na de activiteit te werken aan retentie en te focussen op het opbouwen van een positieve ervaring en emotie bij de deelnemers. Laat hen zien hoe gezellig en uitdagend het is om lid te zijn van de vereniging en maak hen enthousiast om zich aan te sluiten als lid. Dit kan door bijvoorbeeld een informeel nazorg moment te organiseren waarbij de deelnemers elkaar beter kunnen leren kennen en kunnen bespreken wat ze ervan vonden.
“Amaai dat is daar precies wel heel leuk”. “Ik mis precies toch wel iets als ik er niet bij zijn.
Er wordt hier echt wel met mijn interesses rekening gehouden
Een andere manier om deze uitdaging aan te pakken, is door aan te sluiten bij de interesses en prioriteiten van leden. Biedt hen activiteiten aan die aansluiten bij hun behoeften en interesses, zodat ze op een efficiëntere manier kunnen bijdragen aan de vereniging zonder dat het ten koste gaat van hun drukke schema. Maak heel duidelijk wat de toegevoegde waarde is van het lidmaatschap voor hen persoonlijk.
Kortom, door mensen een warme en uitnodigende ervaring te bieden, kun je hen overtuigen om lid te worden en hun tijd en energie te investeren in de vereniging.
Voorkom obstakels bij het aantrekken van nieuwe leden
Zwijgen is zilver, luisteren is goud
Om de tevredenheid en het aanhouden van nieuwe leden te verhogen, is het belangrijk om actief in gesprek te gaan met de recent toegetreden leden. Luister aandachtig naar waar zij tegenaan lopen tijdens het onboardingsproces en streef ernaar om die knelpunten te verbeteren. Door een soepele aansluitprocedure kun je potentiële leden overtuigen om te blijven en actieve bijdragers te worden.
Laat zij die het leuk maken, anderen ook meenemen
Ambassadeurs = zij die een hele warme relatie hebben voor je vereniging. Ze zijn er vaak en maken het leuk voor zichzelf en anderen.
Spreek eens met hen hoe ze anderen kunnen meenemen in al dat enthousiasme. Het creëren van een warm en uitnodigend welkom is hierbij essentieel. Laat de nieuwe leden weten dat ze welkom zijn en biedt hen de kans om zich te integreren en deel uit te maken van de vereniging.
You only have one chance to make a first impression
Onthoud dat het verloop van nieuwe leden vaak bepaald wordt door hoe zij zich in de eerste drie maanden voelen. Zorg daarom voor een goede onboarding en biedt hen de juiste middelen om zich te oriënteren en de vereniging te ontdekken. Hierdoor zullen ze sneller verbonden raken en is de kans groter dat ze blijven en actief betrokken blijven bij de vereniging.
Conclusie
Het aantrekken van nieuwe leden is een belangrijk onderdeel van het werk van veel verenigingen en organisaties. Door duidelijk te communiceren wat je te bieden hebt, waarde te bieden voor leden en naar feedback te luisteren, kan je proberen om nieuwe leden aan te trekken en huidige leden te behouden. Zet je bestaande werking in de verf door wat je goed doet meer aandacht te geven. Toon wat er goed loopt, zet ambassadeurs in. Toon dat je luistert naar leden. Zet in op een goed welkom. Sterk inzetten op retentie van leden zorgt voor gerichte werving van nieuwe leden. Altijd.
