Over de workshop
Vind je het lastig om snel de juiste documenten te vinden of worden bestanden vaak dubbel opgeslagen? In deze interactieve workshop gaan we aan de slag om een overzichtelijke en duurzame aanpak te ontwikkelen voor jouw documentenbeheer. Tijdens deze sessie leer je praktische tips en methoden om jouw digitale documenten op te schonen en in de toekomst beter te bewaren.
Praktische info
Duurtijd: 1 dag
Voor wie: social profit organisaties die hun documentenstructuur voor hen willen laten werken
Je krijgt van een ervaren ‘documenten-opruimcoach’ tips en tricks rond:
- Archivering en verwijderen: tips voor archivering
- Versiebeheer: tips rond versiebeheer: werken met de juiste versies en dubbels voorkomen.
- Verantwoordelijkheden: nadenken over rollen en verantwoordelijkheden – wie beheert wat en wie houdt het up-to-date?
- Naamgeving: hoe kies je duidelijke en herkenbare bestandsnamen?
- Afspraken: tips rond afspraken maken voor consistentie en samenwerking.
Je gaat zelf nadenken over hoe je dit in je organisatie kan toepassen en we maken samen een aanzet naar een plan van aanpak.
Na deze workshop
- Heb je zicht op de elementen die ervoor zorgen dat jouw documentenstructuur kan werken voor jouw organisatie.
- Heb je een aanzet voor een plan om jouw documenten op te ruimen
Interesse in deze workshop?
Of zit je nog met vragen?
Laat het ons weten! We bekijken het samen tijdens een vrijblijvende babbel!
Meer over dit thema
- 19 november 2024
- Sofie
- Geen categorie