Over de workshop
Hoeveel tijd gaat er verloren aan het zoeken naar documenten in je organisatie? Zonder een goed gestructureerd en doordacht documentbeheer ontstaat er snel chaos, worden belangrijke bestanden onvindbaar, en werken teams langs elkaar heen.
In deze interactieve workshop richten we ons op het opzetten van een duidelijke, toegankelijke documentenstructuur die werkt voor de hele organisatie. Het moet overzichtelijk en functioneel zijn voor alle collega’s, ongeacht hun afdeling of rol. Deze workshop geeft je handvatten om een structuur te ontwerpen die écht gebruikt wordt en waarbij iedereen snel vindt wat hij of zij zoekt.
Praktische info
Duurtijd: 1 dag
Voor wie: social profit organisaties die hun documentenstructuur voor hen willen laten werken
Je krijgt tips en tricks rond:
- Een structuur ontwikkelen die werkt voor iedereen: bouw een overzichtelijke opzet waarin elk teamlid makkelijk kan navigeren.
- Samenwerking, rechten en toegang bepalen.
- Afspraken maken en opvolgen om documentbeheer optimaal te laten werken binnen je organisatie.
- En meer!
Na deze workshop
- Heb je inzichten in hoe je een bestandstructuur kan opstellen dat werkt voor de volledige organisatie.
- Heb je een aanzet voor een plan van aanpak gemaakt om de bestandsstructuur voor jouw organisatie vast te nemen.
Interesse in deze workshop?
Of zit je nog met vragen?
Laat het ons weten! We bekijken het samen tijdens een vrijblijvende babbel!
Meer over dit thema
- 19 november 2024
- Sofie
- Geen categorie