Digitale tools die passen in je organisatie
Digitaal sterk werken is een uitdaging in de sociale sector, zeker als het gaat over een tool zoeken die een meerwaarde kan zijn voor de organisatie. Dat merkte Sociaal Fonds Podiumkunsten ook. Daarom zetten ze het Next_stage initiatief op en klopten ze bij digiraf aan om in dit kader training te geven rond digitaal sterk werken.
Hoe ga je aan de slag met digitale uitdagingen?
Om tot juiste en gepaste oplossingen te komen voor de digitale uitdagingen in jouw organisatie, doorloop je een aantal stappen:
1. Zicht krijgen op de noden die leven bij gebruikers in en rond de organisatie.
2. Op basis van de noden, digitale terreinen bepalen waarop je stappen wil zetten.
3. De toekomstige digitale projecten realistisch inplannen in een digitale roadmap.
4. Een projectcel samenstellen en een actieplan opmaken voor het project.
5. Werkprocessen visualiseren en optimaliseren m.b.t. het project.
6. Functionele requirements bepalen vanuit de processen en prioriteiten zetten.
7. Op zoek en in gesprek gaan met leveranciers en ontwikkelaars op zoek naar de passende tool.
Een tool zoeken in de laatste stap!
Waar velen dit als eerste stap zetten is op zoek gaan naar een passende tool net de laatste stap in een digisterk traject! En de reden daarvoor zit in het woord ‘passende’! We gaan niet voor zomaar een tool, maar een tool die past bij:
- de noden van gebruikers,
- de werkprocessen in de organisatie
- de requirements van de verschillende gebruikers
- de architectuur van je digitale omgeving
Dat komt in de laatste sessie allemaal samen waarbij we ingaan op:
💡 het opmaken van een sterk RFP of lastenboek,
💡 in vogelvlucht door de belangrijkste architectuurtypes en
💡 tips en tricks rond het kiezen van en samenwerken met leveranciers en digitale partners!
digiraf collega Sofie neemt je in het filmpje mee naar de laatste sessie van het traject bij next_stage en toont hoe zij die beleefde.
