Creëer een bestandsstructuur die écht werkt voor je organisatie

We begeleiden je project om je bestandsstructuur te verbeteren, zodat je geen tijd meer verliest met het zoeken naar documenten.

Over deze begeleiding

Verlies je veel tijd om het juiste document te vinden? In dit complete begeleidingstraject werken we samen aan een documentenstructuur die écht werkt voor jouw organisatie. We ondersteunen je bij elke stap: van analyse van de huidige situatie tot het implementeren van een duurzame, toekomstgerichte structuur die iedereen kan volgen.

Praktische info

Voor wie: social profit organisaties die hun documentenstructuur voor hen willen laten werken.

We doorlopen een aantal essentiële stappen om de chaos om te zetten in een gestroomlijnde werkwijze:

Analyse van de huidige situatie: we kijken waar het vastloopt en welke verbeteringen mogelijk zijn.
Visie voor de toekomst: we brengen de noden van je organisatie in kaart en bepalen de ideale structuur. Hierbij houden we rekening met alle teams en medewerkers binnen je organisatie.
Ontwerp en implementatie van de nieuwe structuur: we helpen met het opzetten van de nieuwe structuur en nemen mensen hierin mee.
Afsprakenkader opstellen: we stellen samen concrete afspraken op rond onder ander versiebeheer, verantwoordelijkheden en onderhoud.

Na deze begeleiding

- - Heb je een documentenstructuur die écht werkt voor je organisatie
  - Heb je een afsprakenkader dat aansluit bij de nieuwe structuur
  - Heb je een aanpak om je organisatie mee te nemen in de nieuwe structuur