Organisatieprocessen in kaart brengen is een essentiëel onderdeel bij het zetten van digitale stappen als organisatie.
Want digitaal heeft heel wat opportuniteiten! Maar waar en hoe en wanneer? Daarover nadenken is de sleutel tot het zetten van succesvolle digitale stappen in organisaties!
Aan de slag gaan met processen in een organisatie geeft daar een helder zicht op in 4 stappen:
- 1. Hoe gebeuren de dingen vandaag? Het is een vaak overgeslagen, maar essentiële stap in procesgedreven werken, want daar zit vaak veel ruis op in organisaties!
- 2. Hoe zou het in de toekomst efficiënter, logischer of vlotter kunnen?
- 3. Hoe zorgen we dat de processen gedeeld en afgestemd zijn in de organisatie, zodat iedereen in de organisatie weet hoe een proces verloopt en dit ook volgt binnen zijn/haar taak of functie
- 4. Hoe houden we de processen up-to-date en future-proof?
Bij Kazou gingen ze met heel veel energie en enthousiasme de uitdaging aan!
In een trainingsdriedaagse gingen 20 Kazou-medewerkers van over heel Vlaanderen aan de slag met organisatieprocessen!
De finaliteit? Procesoptimalisatoren worden in hun eigen organisatie. In dat kader kregen ze de handvaten, modellen en methodieken aangereikt vanuit business analyse in 3 modules:
- het inventariseren en uittekenen van organisatieprocessen
- het verbeteren en optimaliseren van organisatieprocessen
- het transferen van organisatieprocessen in de organisatie.
Aan de hand van oefeningen en uitdagingen hebben ze zich het belang en de finesse van procesoptimalisatie eigen gemaakt!
Met glans zijn ze geslaagd! En de mooiste uitdaging, die ligt klaar voor deze toppers… in hun eigen organisatie… weg ruis, welkom bruis!
